关于开展2026年春季学期
高等学历继续教育学籍信息清理工作的通知
全市开放大学体系各基层办学单位，乡村振兴学院：
为进一步规范高校学生学籍学历管理，维护学生基本信息的唯一性和真实性，根据教育部和市教委学籍管理相关规定，经学校研究决定，现开展2026年春季学期高等学历继续教育学籍清理工作。学籍学历信息直接关系学生切身利益，毕业生信息一经上网不得更改。请各单位（部门）高度重视、认真清理，确保学生信息数据的完整、准确。具体事宜通知如下：
一、清理对象
高等学历继续教育正式生（含“课程开放”学习学生。简称“课程生”）及毕业生。
二、清理内容
学生的基本信息：姓名、性别、出生日期、证件类型、证件号码、学制、入学日期、毕业日期。
三、清理要求及方法
（一）学生姓名、身份证号的变更只允许修改其中一项，严禁“双改”。
（二）已通过成人高考，且被录取为高等学历继续教育专科的正式生，必须对照教育部录取信息进行核对，核对内容包括姓名、民族、性别、出生日期、身份证号，网上录取信息是毕业办证的唯一依据。
（三）对于根据教育部《关于印发<高等学校学生学籍学历电子注册办法>的通知》（教学〔2014〕11号）的相关规定，“学生在校期间修改或变更身份信息的，由学生本人提供合法性证明，学校或省级教育行政部门审核确认后更改，学信网保留更改前的信息”“学历注册并提供网上查询后，学校不得变更证书内容及注册信息，不再受理学生信息变更事宜”“学校在学籍注册中发现录取数据有误或缺失的，由学校向省级招生部门提出申请，省级招生部门核实后将修改意见或补充录取数据报教育部，并将相关结果及时反馈学校”。鉴于此，凡涉及毕业生信息更正，学籍管理部门只接受成人高考录取信息正确，且信息变更发生在校期间的毕业生信息修改工作，凡入学前或毕业生后发生的信息变更，学籍管理部门无法受理。
四、时间安排
2026年3月27日17时前，各单位（部门）完成高等学历继续教育学生（含课程生、毕业生）清理及上报工作，提交学生基本信息更正的电子和纸质材料，凡逾期未报送或已报送材料不符合相关要求，纳入下一批次。
五、更正类型及材料提交
（一）高等学历继续教育信息更正工作，学生类别分为在校生（含正式生、课程生）和毕业生，修改类别涉及修改教务管理系统信息，以及修改学信网学籍信息。请各单位（部门）根据不同类型的信息更正情况，严格对照《学生信息修改提交材料一览表》（附件1）具体要求，分类报送材料。
（二）重庆开放大学高等学历继续教育（在籍生）学生信息修改申请表（附件2）
（三）重庆开放大学高等学历继续教育（毕业生）学生信息修改申请表（附件3）
（四）重庆开放大学学生基本信息更正情况汇总表（在籍生）（附件4）
（五）重庆开放大学学生基本信息更正情况汇总表（毕业生）（附件5）
（六）电子材料
1.重庆开放大学学生基本信息更正情况汇总表（附件4、附件5）（Excel表格及签字、盖章后的扫描件）
2.每个学生一人一个文件夹，以姓名方式命名文件夹。文件夹内存放每个学生修改信息所提供的证明文件必须为jpg格式图片。
3.图片规格要求
（1）使用扫描仪或高拍仪完整扫描每页材料，请勿使用屏幕截图和手机拍照。每张图片大小控制在10mb以内，保持图片清晰可辨。
（2）身份证需正反两面扫描在同一页。
（3）所有材料均要对原件进行扫描。
（4）图片格式为jpg，按图片内容命名图片（举例：身份证图片，就以身份证命名jpg文件；录取名册图片，就以录取名册命名jpg文件）。
（七）所有纸质材料用A4纸复印（需加盖公章），上报市校远程教育处一份，各基层办学单位（部门）留存一份，学生本人一份。
六、其他
（一）各单位（部门）要做好学生基本信息核对工作，要区分系统并在相应系统中提交信息变动申请，凡被我校高等学历继续教育高考录取的正式生，需进一步核实教育部学信网信息。
（二）各单位（部门）要坚守办学底线思维，加强学生基本信息变更证明材料的审核、把关，严禁弄虚作假，并切实做好档案管理，以便存档备查。
（三）填写《学生信息修改申请表》（附件2）时，特别注意区分更改教务系统信息或更改教育部学信网信息。
（四）上述材料复印件采用A4纸张复印，按学号升序排序，由经办人员签名，并加单位（部门）公章。
七、联系方式
联系人：杨亚丽、彭梓涵
电 话：68653020
附件：1.重庆开放大学高等学历继续教育（含课程生）学生信息修改提交材料一览表
2.重庆开放大学高等学历继续教育（在籍生）学生信息修改申请表
3.重庆开放大学高等学历继续教育（毕业生）学生信息修改申请表
4.重庆开放大学学生基本信息更正情况汇总表（在籍生）
5.重庆开放大学学生基本信息更正情况汇总表（毕业生）
远程教育处
2026年3月16日
